ความต้องการในการรวบรวมบัญชีที่ปราศจากข้อผิดพลาดนั้นถูกทิ้งไว้กับความสามารถของนักบัญชีที่สามารถพึ่งพาตนเองได้เท่านั้น ต้องขอบคุณคอมพิวเตอร์และวิศวกรโปรแกรมบัญชีที่ยอดเยี่ยมตอนนี้เรามีโปรแกรมบัญชีที่สามารถทำเช่นนั้นได้ แม้จะต้องการทักษะของนักบัญชีที่มีประสบการณ์การบันทึกการทำเป็นตารางและการรายงานก็มีความแม่นยำมากขึ้น มีโปรแกรมสำหรับผู้บริโภคทุกประเภทจากผู้ที่ต้องการใช้ในบ้านธุรกิจขนาดเล็กและบริษัทข้ามชาติ ช่วงราคาเป็นตัวบ่งชี้ระดับความต้องการของโปรแกรมบัญชีที่สามารถตอบสนองพร้อมกับโมดูลที่มีคุณลักษณะ
โปรแกรมบัญชีส่วนตัว
โปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับใช้ในบ้านอยู่ภายใต้หมวดหมู่โปรแกรมบัญชีส่วนบุคคล พวกเขามีโมดูลพื้นฐานสำหรับการจัดการงบประมาณในครัวเรือน, ค่าใช้จ่าย, การดาวน์โหลดใบแจ้งยอดธนาคาร, การตรวจสอบความมั่งคั่งและการทำบัญชี ซอฟต์แวร์มีราคาถูกใช้งานง่ายและเป็นที่ต้องการของเจ้าของบ้านที่ตระหนักว่า
พวกเขาสามารถวางแผนการจัดการทางการเงินได้ดีขึ้นด้วยการใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่ำสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งที่เหนือกว่าการบัญชีส่วนบุคคล แต่ก็ยังไม่มีที่ไหนใกล้เคียงกับสิ่งที่โปรแกรมระดับสูงเสนอให้เป็นซอฟต์แวร์บัญชีระดับล่าง ธุรกิจขนาดเล็กหรือคนทำงานนอกบ้านเป็นผู้บริโภคหลัก ไม่มีโมดูลที่เฉพาะเจาะจง แต่คุณสมบัติทั่วไปจะอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการบัญชีเงินเดือนสร้างใบแจ้งหนี้และรายงานและบัญชีกระทบยอด
โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นหรือขยายตัวจะได้รับประโยชน์จากโปรแกรมบัญชีระดับกลางซึ่งเสนอโมดูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเพื่อครอบคลุมกระบวนการต่างๆ นอกเหนือจากงบประมาณปกติค่าใช้จ่ายการจ่ายเงินเดือนและการสร้างใบแจ้งหนี้แล้วยังมีการจัดทำคุณลักษณะต่างๆเช่นการบัญชีหลายสกุลเงิน นี่เป็นเพราะธุรกิจขนาดใหญ่ทำการค้าขายในสกุลเงินต่างกันและโปรแกรมบัญชีสามารถช่วยจัดการด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ระดับกลางคือสามารถทำการเชื่อมต่อเครือข่ายได้แม้ว่าจะไม่ใช่โปรแกรมระดับสูง
ถึงกระนั้นก็ยังเพียงพอสำหรับนักบัญชีและหัวหน้าฝ่ายการเงินในการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่จากทุกที่ ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมดังกล่าวสูงและสามารถจ่ายได้โดยบริษัทที่จัดตั้งขึ้นและมีขนาดใหญ่เท่านั้น ธุรกิจและอุตสาหกรรมบางประเภทต้องการโปรแกรมบัญชีที่มีคุณสมบัติเฉพาะตามสายงานที่แม้แต่ ก็ไม่สามารถให้ได้ ลูกค้าหลัก ได้แก่ อุตสาหกรรมการก่อสร้างการแพทย์และการธนาคาร โปรแกรมบัญชีเฉพาะอุตสาหกรรมหรือกำหนดเองเป็นตัวเลือกที่มีให้เลือกและตัวเลือกใดบ้างที่จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ตลาดแนวตั้งได้ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและความพร้อมในการสนับสนุนที่มากขึ้นในขณะที่โปรแกรมที่กำหนดเองสามารถรวมโมดูลเฉพาะตามความต้องการของธุรกิจ